MISJA PROGRAMU KS-AOW

System komputerowy KS-AOW jest następcą najpopularniejszeg o w Polsce systemu obsługi aptek KS-AOD. Został już wdrożony w ponad 6000 aptek. Budowa systemu oparta została o najnowocześniejsze narzędzia programistyczne. System wykorzystuje w swojej pracy bazy typu SQL, zarówno bezpłatną i popularną - Interbase, jak również najlepszą w chwili obecnej na świecie bazę Oracle. System wykorzystuje szeroko również technologie internetowe co daje niespotykane dotąd w systemach DOS-owych możliwości. Poza wykorzystaniem możliwości jakie daje technologia Windows, szczególny nacisk został położony na sprawną obsługę (całość systemu może być obsługiwana wyłącznie z klawiatury, bez użycia myszki, włącznie z wszystkimi przyzwyczajeniami użytkowników wersji DOS). Bardzo ważną sprawą jest również szybkość pracy systemu. Mimo, z natury rzeczy, wolniejszej pracy systemów graficznych w porównaniu ze znakowymi i niektórych operacji baz typu SQL w porównaniu z bazami typu plikowego system pracuje bardzo szybko, co ma ogromne znaczenie zwłaszcza w sytuacji masowej obsługi pacjentów w wielu aptekach. Zastosowano również wiele specjalizowanych rozwiązań istotnych z punktu widzenia pracy aptek i posiadanego przez nie sprzętu. Jednym z nich jest możliwość wykorzystywania posiadanych drukarek igłowych i ich praca z systemem w tzw. trybie znakowym. Eliminuje to w dużym stopniu konieczność zakupu nowych rozwiązań sprzętowych wraz z przejściem na pracę w systemie WINDOWS.

Wdrożenia oraz prawidłową pracę systemu w aptekach zapewnia ok. 200 współpracujących firm serwisowych. Ponadto wszelkie zapytania związane z systemem mogą być kierowane telefonicznie bezpośrednio do specjalistów KAMSOFT. Od samego początku wszelkim działaniom firmy KAMSOFT przyświeca idea rzetelnej i profesjonalnej pracy wzbudzającej zaufanie i dającej gwarancję wieloletniej obsługi. Na bieżąco prowadzone są jednodniowe, bezpłatne kursy w siedzibie firmy, jak również szkolenia wyjazdowe przeznaczone dla użytkowników systemu KS-AOW, jak również dla wszystkich zainteresowanych osób. Od 1996 roku jako miesięcznik wydawane jest czasopismo "Vitamina C++" poruszające tematykę wykorzystania systemów informatycznych w aptekach, opisujący na bieżąco wszelkie zmiany w systemie KS-AOW, zmiany prawne związane z farmacją oraz inne interesujące tematy. Od stycznia 2007 roku treści te są drukowane w czasopiśmie OSOZ. Nieocenioną rolę spełnia, będąca integralną częścią systemu, baza KS-BLOZ zawierająca ponad 131000 leków i środków ochrony zdrowia, pozwalająca m.in. na elektroniczną wymianę danych z hurtownią i automatyzującą sposób wykonywania okresowych zmian cen urzędowych, limitów, stawek VAT czy zasad odpłatności.

Budowa i funkcje

System komputerowy KS-AOW składa się z kilkudziesięciu wzajemnie powiązanych modułów zapewniając bardzo szeroki zakres możliwości, mogący zadowolić nawet najbardziej wymagających użytkowników. Jednocześnie sama obsługa jest tak prosta i intuicyjna, że do nauczenia się obsługi podstawowych funkcji systemu potrzeba niewiele czasu. Osiągnięcie takich rezultatów stało się możliwe dzięki spędzeniu tysięcy godzin w aptekach i obserwowaniu ich pracy od strony praktycznej. Sam system zmienia się i rozbudowuje wraz z pojawiającymi się nowymi potrzebami. Stale analizowanych i uwzględnianych jest wiele sugestii użytkowników. Na bieżąco wprowadzane są wszystkie zmiany wynikające z przepisów.

System posiada obszerną i przejrzystą instrukcję obsługi. Istotne cechy wybranych modułów:

Sprzedaż

• zgodność ze wszystkimi przepisami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów, NFZ i innych uprawnionych instytucji,
• błyskawiczna i łatwa obsługa,
• bogactwo metod sprzedaży (według nazw handlowych, kodów apteki, kodów kreskowych producenta, kodów kreskowych apteki, nazw międzynarodowych, synonimów itp.),
• obsługa recept z kodami kreskowymi i wymiana danych z NFZ
• obsługa kart kredytowych, czeków, faktur kredytowanych,
• współpraca ze wszystkimi modelami aptecznych drukarek fiskalnych,
• funkcje wspomagające pracę farmaceuty dostępne w naturalny sposób podczas obsługi pacjenta, bez konieczności skomplikowanego ich wywoływania (dostęp do informacji o leku, automatyczne badanie interakcji, możliwość wydrukowania ulotek dla pacjenta), współpraca z kompendium leków PHARMINDEX.
• wykorzystywanie technologii internetowych wprost podczas ekspedycji (łączność i sprawdzanie oferty w hurtowni, zamówienia CITO, rezerwacje towaru w hurtowni)

Zamówienia

• automatyczne obliczanie norm i poziomu zapasów leków wykorzystujące zaawansowane mechanizmy analizy sprzedaży i jej przewidywanej tendencji,
• optymalne tworzenie zamówień do hurtowni według wskazanych kryteriów (określony dostawca, najniższe ceny, umowy określające poziom obrotów, najdłuższe terminy płatności, największy asortyment itp.),
• wykorzystanie łączności modemowej i internetowej.

Zakupy

• rejestracja faktur, faktur korygujących, przesunięć międzymagazynowych,
• wprowadzanie faktur z hurtowni na dyskietkach albo przesłanych modemem lub internetem,
• czytelne przedstawianie wprowadzanych dokumentów na ekranie komputera.

Magazyn

• możliwość przeprowadzenia dowolnych operacji związanych z magazynem leków (przesunięcia, protokoły strat, zużycia na potrzeby własne apteki, darowizny, korekty, wstrzymania leków),
• utomatyczne przeprowadzanie, z wykorzystaniem bazy KS-BLOZ, zmian cen urzędowych, limitów, zasad odpłatności,
• wykonanie corocznego remanentu z wykorzystaniem tzw. kolektorów danych skracające czas wprowadzania zmian w komputerze nawet kilkakrotnie.

Zestawienia

• wykonywanie wszelkiego rodzaju zestawień refundacyjnych (ze sprzedaży recept dla NFZ, ze sprzedaży środków pomocniczych, rachunki dla MOPS, jednostek wojskowych itp.),
• wykonywanie zestawień księgowych wymaganych w bieżącej pracy apteki (kilkaset dostępnych zestawień),
• możliwość definiowania własnych zestawień,
• automatyczne połączenie z systemami Książka Przychodów i Rozchodów oraz Finansowo-Księgowym.

Analizy

• głęboka analiza pracy apteki od strony ekonomicznej (analiza rotacji towarów, obciążenia stanowisk i osób personelu w określonych porach dnia, poziomu zapasów magazynowych, zyskowności grup lub pojedynczych leków itd.),
• możliwość przedstawiania wyników na wykresach,
• definiowanie własnych wzorców pozwalających na analizy.

Płatności

• rozliczenia z dostawcami i odbiorcami, wystawianie poleceń przelewu, dokumentów KP i KW,
• prowadzenie rejestru kasowego,
• dokładne rozliczenie gotówkowe apteki, stanowiska, osoby personelu, zmiany (uwzględnienie płatności kartami kredytowymi, czekami, dokumentów kredytowanych, wpłat i wypłat z kasetki itp.).

Administrator

• wielopoziomowy system nadawania haseł i uprawnień dla poszczególnych osób personelu,
• funkcje administracyjne dostosowujące system do indywidualnych potrzeb i upodobań użytkownika.

Zdjęcia

Dalszy rozwój

Przez najbliższe lata system KS-AOW będzie bardzo intensywnie rozwijany. Mogąc wykorzystać możliwości jakie dają nowoczesne technologie, rozwój systemu z pewnością pójdzie w kierunku coraz szerszego wykorzystania technologii internetowych prognozując, że już w najbliższym czasie można oczekiwać masowego podłączenia aptek stałym łączem. Technologie internetowe traktować należy jako dość szerokie pojęcie. Generalnie spodziewać się należy rozwoju technik łączności przewodowych i bezprzewodowych dających dostęp w każdym czasie i miejscu do informacji o funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, w tym wypadku apteki. Wersja Windows systemu będzie również główną wersją rozwojową. Przewidując coraz szersze wykorzystanie systemów pracujących pod kontrolą systemów Windows właśnie w wersji Windows wprowadzane będą w najszerszej postaci wszelkie nowości i udogodnienia. Nie trzeba również wspominać, że stale utrzymywana będzie pełna zgodność z wszystkimi obowiązującymi przepisami. Głównym celem jest utrzymanie i umocnienie opinii o systemie KS-AOW, jako systemie dającym najszersze możliwości i poczucie największego komfortu w codziennej pracy.